Skip to main content
European Commission logo
SFC Support Portal
System for Fund Management in the European Union

Shall microdata be collected for children?

Answer

As participants aged up to 18 can already participate in ESF operations in the 2014-2020 period, Member States should first consider their current national practices in terms of data collection for minors.    For operations under specific objectives (a) to (l) not targeting the most deprived (Annex I of the ESF+ Regulation), the common output indicator ‘Number of children below 18 years of age’ indeed implies that microdata are required for participants who are minors. The exceptions are cases where 'common output indicators can be reported based on the target group of the operation', e.g. where the operation exclusively targets pupils. Please note that the requirements in terms of data collection for minors are the same as for all participants.  For operations under specific objective (l) targeting the most deprived (Annex II of the ESF+ Regulation) and specific objective (m) (Annex III of the ESF+ Regulation), there is no need to collect individual data, as the values for all indicators can be determined based on informed estimation made by the beneficiaries.  Please note that children contact details are only necessary to contact them after their participation in order to assess if their situation has changed (i.e. for the result indicators). Therefore, they do not necessarily need to refer to the participants themselves, but may refer to representatives (e.g. parents or guardians). Note however, that some sort of unique personal identifier that allows each individual to be traced is required, and this must always refer to the participants.   Regarding the protection of personal data, managing authorities should liaise and discuss with the national data protection authorities in order to set up the provisions and framework for the data collection of all required monitoring data, including for minors.

Πρέπει να συλλέγονται μικροδεδομένα για παιδιά;

Answer

Καθώς οι συμμετέχοντες ηλικίας κάτω των 18 ετών μπορούσαν ήδη να συμμετάσχουν σε επιχειρήσεις του ΕΚΤ κατά την περίοδο 2014-2020, τα κράτη μέλη πρέπει πρώτα να εξετάσουν τις τρέχουσες εθνικές πρακτικές όσον αφορά τη συλλογή δεδομένων για ανηλίκους.Για πράξεις υπό τους ειδικούς στόχους (α) έως (ιβ) που δεν στοχεύουν τους απόρους (Παράρτημα Ι του κανονισμού του ΕΚΤ+), ο κοινός δείκτης εκροών «Αριθμός παιδιών ηλικίας κάτω των 18 ετών» υπονοεί ότι απαιτείται η συλλογή μικροδεδομένων για τους ανήλικους συμμετέχοντες. Η εξαιρέση είναι οι περιπτώσεις όπου οι κοινοί δείκτες εκροών μπορούν να δηλωθούν με βάση την ομάδα-στόχο της πράξης, π.χ. όταν η πράξη στοχεύει αποκλειστικά μαθητές. Λάβετε υπόψη ότι οι απαιτήσεις όσον αφορά τη συλλογή δεδομένων για τους ανηλίκους είναι οι ίδιες με τις απαιτήσεις για τη συλλογή δεδομένων για τους υπόλοιπους συμμετέχοντες.Για πράξεις υπό τον ειδικό στόχου (ιβ) που στοχεύουν τους απόρους (Παράρτημα II του κανονισμού του ΕΚΤ+) και υπό τον ειδικό στόχο (ιγ) (Παράρτημα III του κανονισμού ΕΚΤ+), δεν χρειάζεται να συλλέγονται μεμονωμένα δεδομένα, καθώς οι τιμές για όλους τους δείκτες μπορούν να προσδιοριστούν με βάση τις τεκμηριωμένες εκτίμησεις των δικαιούχων.Λάβετε υπόψη ότι τα στοιχεία επικοινωνίας των παιδιών είναι απαραίτητα μόνο για την επικοινωνία μετά τη συμμετοχή τους, προκειμένου να εκτιμηθεί εάν η κατάστασή τους έχει αλλάξει (δηλαδή για τους δείκτες αποτελεσμάτων). Επομένως, τα στοιχεία επικοινωνίας δεν χρειάζεται απαραίτητα να αναφέρονται στους ίδιους τους συμμετέχοντες, αλλά μπορούν να αναφέρονται στους εκπροσώπους τους (π.χ. γονείς ή κηδεμόνες). Σημειώστε, ωστόσο, ότι απαιτείται κάποιο είδος μοναδικού προσωπικού αναγνωριστικού που επιτρέπει σε κάθε άτομο να εντοπιστεί και αυτό πρέπει πάντα να αναφέρεται στους συμμετέχοντες.Όσον αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων, οι διαχειριστικές αρχές πρέπει να έρθουν σε επαφή και να συζητήσουν με τις εθνικές αρχές προστασίας δεδομένων προκειμένου να καθορίσουν τις διατάξεις και το πλαίσιο για τη συλλογή των απαιτούμενων δεδομένων παρακολούθησης, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων για ανηλίκους.

Sollen für Kinder Mikrodaten erfasst werden?

Answer

Da im Zeitraum 2014–2020 Personen im Alter bis 18 Jahren bereits an ESF-Vorhaben teilnehmen können, sollten sich die Mitgliedstaaten zunächst an ihre derzeit geltenden nationalen Verfahren zur Erfassung von Daten Minderjähriger halten.    Bei Vorhaben im Rahmen der spezifischen Ziele (a) bis (l), die nicht die am stärksten benachteiligten Personen betreffen (Anhang I der Verordnung über ESF+), besagt der gemeinsame Outputindikator „Anzahl der Kinder unter 18 Jahren“ tatsächlich, dass Mikrodaten für minderjährige Teilnehmer erforderlich sind. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen gemeinsame Outputindikatoren auf der Basis der Zielgruppe des Vorhabens angegeben werden können, z. B. wenn das Vorhaben ausschließlich Schüler betrifft. Es ist zu beachten, dass mit Blick auf die Erfassung der Daten Minderjähriger dieselben Anforderungen gelten wie für alle Teilnehmer.   Bei Vorhaben im Rahmen des spezifischen Ziels (l), das die am stärksten benachteiligten Personen betrifft, (Anhang II der Verordnung über ESF+) und des spezifischen Ziels (m) (Anhang III der Verordnung über ESF+) müssen keine Individualdaten erfasst werden, da die Werte aller Indikatoren anhand fundierter Schätzungen ermittelt werden können, die von den Begünstigen abgegeben werden.   Die Kontaktdaten von Kindern werden nur für die Kontaktaufnahme nach ihrer Teilnahme benötigt, um festzustellen, ob sich ihre Situation verändert hat (z. B. mit Blick auf die Ergebnisindikatoren). Daher müssen diese sich nicht unbedingt auf die Teilnehmer selbst beziehen, es genügen die Kontaktdaten ihrer Vertreter (z. B. Eltern oder Vormunde). Allerdings ist eine Form der individuellen Kennung notwendig, die sich immer auf den Teilnehmer bezieht und mit deren Hilfe jede Person verfolgt werden kann.   Mit Blick auf den Schutz personenbezogener Daten sollten sich die Verwaltungsbehörden mit den nationalen Datenschutzbehörden in Verbindung setzen und die Festlegung der Bestimmungen und des Rahmens für die Erfassung aller erforderlichen Überwachungsdaten, einschließlich solcher für Minderjährige, erörtern.

Skal der indsamles mikrodata for børn?

Answer

Da deltagere op til 18 år allerede kan deltage i ESF-operationer i perioden 2014-2020, bør medlemsstater først tage deres aktuelle nationale praksis i betragtning, hvad angår indsamling af data for mindreårige.   For operationer under specifikke mål (a) til (l), ikke-målretning mod de dårligst stillede  (Anneks I af ESF+ regulativet), indebærer den fælles outputindikator Antal børn under 18 år) jo, at mikrodata er påkrævet for deltagere, som er mindreårige. Undtagelser er tilfælde, hvor 'fælles outputindikatorer kan rapporteres baseret på operationens målgruppe', f.eks. hvor operationen udelukkende er målrettet mod elever. Bemærk venligst, at kravene, hvad angår dataindsamling for mindreårige er de samme for alle deltagere.                       For operationer under specifikt mål (l) målretning mod de dårligst stillede (Anneks II af ESF+ regulativet) og specifikt mål (m) (Anneks III af ESF+ regulativet), er det ikke nødvendigt at indsamle individuelle data, idet værdierne for alle indikatorer kan bestemmes baseret på informeret estimat foretaget af støttemodtagerne.  Bemærk venligst, at kontaktdetaljer for børn kun er nødvendige for at kontakte dem efter deres deltagelse for at vurdere, om deres situation har ændret sig (dvs. for resultatindikatorerne). Derfor behøver de ikke nødvendigvis at referere til deltagerne selv, men kan referere til repræsentanter (f.eks. forældre eller værger). Bemærk dog, at det er nødvendigt med en eller anden form for unik personlig identifikation, som tillader, at hvert individ kan spores og dette skal altid referere til deltagerne.  Vedrørende beskyttelsen af persondata bør administrationsmyndighederne være i kontakt og drøfte med de nationale databeskyttelsesmyndigheder for at opstille betingelserne og rammen for dataindsamling af alle påkrævede tilsynsdata, herunder for mindreårige.

Budou se shromažďovat mikrodata ohledně dětí?

Answer

Vzhledem k tomu, že účastníci ve věku do 18 let se již mohou účastnit operací ESF v období 2014–2020, měly by členské státy nejprve zvážit své současné vnitrostátní postupy, pokud jde o shromažďování údajů o nezletilých.  U operací v rámci specifických cílů (a) až (l), které se nezaměřují na nejchudší osoby (příloha I nařízení o ESF+), obecný ukazatel výstupu „Počet dětí mladších 18 let“ ve skutečnosti znamená, že jsou vyžadována mikrodata o účastnících, kteří jsou nezletilí. Výjimkou jsou případy, kdy „lze společné ukazatele výstupů vykazovat na základě cílové skupiny operace“, např. když se operace zaměřuje výhradně na žáky. Vezměte prosím na vědomí, že požadavky na shromažďování údajů o nezletilých jsou stejné jako pro všechny účastníky. U operací v rámci specifického cíle (l) zaměřeného na nejchudší osoby (příloha II nařízení o ESF+) a specifického cíle (m) (příloha III nařízení o ESF+), není třeba shromažďovat individuální údaje, protože hodnoty pro všechny ukazatele lze určit na základě informovaného odhadu příjemců. Vezměte prosím na vědomí, že kontaktní údaje dětí jsou nutné pouze po jejich účasti, abychom mohli posoudit, zda se jejich situace změnila (tj. u ukazatelů výsledků). Z tohoto důvodu nemusí nutně odkazovat na samotné účastníky, ale mohou odkazovat na zástupce (např. rodiče nebo zákonní zástupci). Pamatujte však, že je vyžadován určitý druh jedinečného osobního identifikátoru, který umožňuje dohledat každého jednotlivce, a ten musí vždy odkazovat na účastníky. Pokud jde o ochranu osobních údajů, měly by řídicí orgány spolupracovat a jednat s vnitrostátními orgány pro ochranu údajů, aby byla stanovena ustanovení a rámec pro sběr všech požadovaných údajů při monitorování, a to i pro nezletilé.

Ще се събират ли микроданни за деца?

Answer

Тъй като участниците на възраст до 18 години вече могат да участват в операции на ЕСФ през периода 2014—2020 г., държавите-членки следва първо да разгледат настоящите си национални практики по отношение на събирането на данни за непълнолетни.За операции по специфични цели (a) до (л), които не са насочени към най-нуждаещите се (приложение I към Регламента за ЕСФ+), общият показател за краен продукт „Брой деца под 18-годишна възраст“ предполага, че микроданните са необходими за участниците, които са непълнолетни. Изключение правят случаите, когато „общи показатели за краен продукт могат да се отчитат въз основа на целевата група на операцията“, напр. където операцията е насочена изключително към ученици. Моля, имайте предвид, че изискванията по отношение на събирането на данни за непълнолетни са същите като за всички участници.За операции по конкретна цел (л), насочени към най-нуждаещите се (приложение II към Регламента за ЕСФ+) и специфична цел (м) (приложение III към регламента за ЕСФ+), не е необходимо да се събират индивидуални данни, тъй като стойностите за всички показатели могат да се определят въз основа на информирана оценка, направена от бенефициентите.Моля, обърнете внимание, че данните за контакт на децата са необходими само за връзка с тях след тяхното участие, за да се оцени дали тяхното положение се е променило (т.е. за показателите за резултатите). Следователно не е задължително те да се отнасят до самите участници, но могат да се отнасят до представители (напр. родители или настойници). Имайте предвид обаче, че се изисква някакъв уникален личен идентификатор, който позволява да се проследи всеки индивид, и това винаги трябва да се отнася до участниците.Що се отнася до защитата на личните данни, управляващите органи следва да се свържат и обсъдят с националните органи за защита на данните, за да установят разпоредбите и рамката за събиране на данни за всички необходими данни за наблюдение, включително за непълнолетни.

Kako izračunati referenčne vrednosti ustreznih kazalnikov rezultatov, če na iste končne prejemnike ciljajo različne vrste ukrepov?

Answer

Referenčne vrednosti je treba izračunati ločeno za vsak kazalnik, tudi če so končni prejemniki enaki. Če se podpora za hrano razdeli z materialno podporo, mora biti referenčna vrednost števila končnih prejemnikov enaka za obe vrsti podpore; sicer se referenčne vrednosti izračunajo ločeno.

Om samma slutmottagare är avsedda för olika typer av åtgärder, hur beräknar man referensvärdena för de relevanta resultatindikatorerna?

Answer

Referensvärdena bör beräknas separat för varje indikator, även om slutmottagarna är desamma. I händelse av att matstöd distribueras med materialstöd bör referensvärdena för antalet slutmottagare vara samma för båda typerna av stöd, alternativt ska referensvärdena beräknas separat.

Ak sa na rovnakých konečných príjemcov zameriavajú rôzne typy akcií, ako vypočítať referenčné hodnoty relevantných výsledných ukazovateľov?

Answer

Referenčné hodnoty by sa mali vypočítať oddelene pre každý ukazovateľ, a to aj vtedy, ak sú koneční príjemcovia rovnakí. V prípade, že sa potravinová podpora distribuuje spolu s hmotnou podporou, referenčná hodnota pre počet konečných príjemcov by mala byť rovnaká pre oba typy podpory; alternatívne sa referenčné hodnoty vypočítajú oddelene.

Dacă aceiași destinatari finali sunt vizați de diferite tipuri de acțiuni, cum se calculează valorile de referință ale indicatorilor de rezultat relevanți?

Answer

Valorile de referință trebuie calculate separat pentru fiecare indicator, chiar dacă destinatarii finali sunt aceiași. În cazul în care sprijinul alimentar este distribuit cu sprijin material, valoarea de referință pentru numărul de destinatari finali trebuie să fie aceeași pentru ambele tipuri de sprijin; alternativ, valorile de referință se calculează separat.