Тази разпоредба е въведена за облекчаване на административната тежест при събирането на данни. Идеята е да се опитаме да ограничим събирането на данни за всеки участник (когато е възможно) до малък брой основни общи показатели за краен продукт (тези, изброени в точка 1.1 от приложения I и II от Регламента за ЕСФ+).За другите общи показатели за краен продукт, обхванати в точка 1.2 (отнасящи се до участници с увреждания, граждани на трети държави, участници с произход от друга държава, малцинства, бездомни или участници от селски райони), събирането на данни за всички участници (чрез проучване или от регистри) не е задължително (освен когато характеристиките, обхванати от тези показатели, се използват за оценка на допустимостта). Все пак е необходимо да се докладват данни за тези показатели. Това може да се постигне чрез използване на обосновани оценки, които могат да се основават на съществуващи данни (като налични статистически данни или подобни данни от по-ранни проучвания), или на данни, събрани за извадка от лица (частично събиране на данни)..Освен това, както при общите показатели за краен продукт по точка 1.1, така и за другите общи показатели за продукция по точка 1.2 не е необходимо събирането на данни за всеки участник, ако данните могат да бъдат докладвани въз основа на целевата група на операцията. Например ако операцията се фокусира изключително върху малцинствата, не е необходимо да се събират индивидуални данни за съответния общ показател за краен продукт, тъй като всички участници трябва да принадлежат към малцинство; в този случай всеки участник ще бъде отчетен по този показател.
