Обосновани оценки

Тази разпоредба е въведена за облекчаване на административната тежест при събирането на данни. Идеята е да се опитаме да ограничим събирането на данни за всеки участник (когато е възможно) до малък брой основни общи показатели за краен продукт (тези, изброени в точка 1.1 от приложения I и II от Регламента за ЕСФ+).За другите общи показатели за краен продукт, обхванати в точка 1.2 (отнасящи се до участници с увреждания, граждани на трети държави, участници с произход от друга държава, малцинства, бездомни или участници от селски райони), събирането на данни за всички участници (чрез проучване или от регистри) не е задължително (освен когато характеристиките, обхванати от тези показатели, се използват за оценка на допустимостта). Все пак е необходимо да се докладват данни за тези показатели. Това може да се постигне чрез използване на обосновани оценки, които могат да се основават на съществуващи данни (като налични статистически данни или подобни данни от по-ранни проучвания), или на данни, събрани за извадка от лица (частично събиране на данни)..Освен това, както при общите показатели за краен продукт по точка 1.1, така и за другите общи показатели за продукция по точка 1.2 не е необходимо събирането на данни за всеки участник, ако данните могат да бъдат докладвани въз основа на целевата група на операцията. Например ако операцията се фокусира изключително върху малцинствата, не е необходимо да се събират индивидуални данни за съответния общ показател за краен продукт, тъй като всички участници трябва да принадлежат към малцинство; в този случай всеки участник ще бъде отчетен по този показател.

Като се вземат предвид характеристиките на интервенциите, не се изисква събиране и съхранение на индивидуални данни. За да се намали административната тежест, ако не са пряко налични, показателите за резултатите могат да се отчитат въз основа на информирана оценка от бенефициерите. Тези оценки могат да се основават на подходи на работа с извадки (напр. преброяване на получателите в определени дни/седмици от годината и екстраполиране) или други методи. Неминуемо съществува риск някои крайни получатели да бъдат преброени повече от веднъж, ако тя/той получи подкрепа от различни бенефициери. Една от възможностите за ограничаване на двойното отчитане може да бъде преброяване/оценка на крайните получатели на всички бенефициери в една и съща област през същия ден. Управляващите органи са длъжни да документират използваните методи.

Да, за даден показател (от тези, които могат да бъдат отчетени въз основа на приблизителни оценки)*, отчетените агрегати на конкретно целево ниво могат да включват както индивидуални данни, събрани за всички участници в дадена операция, така и данни, базирани на оценки за други операции. За данни, базирани на приблизителни оценки, трябва да се предоставят подробности за използваните методи за оценка. * Тези включват общи показатели за продукция, изброени в точка 1.2) (други общи показатели за продукцията), но също така и в точка (4) (общи показатели за дългосрочен резултат) от приложение I.