Tendo presentes as características das intervenções, a recolha e o armazenamento de dados individuais não são obrigatórios. Para diminuir a carga administrativa, caso não estejam diretamente disponíveis, os indicadores de resultado podem basear-se em estimativas informadas dos beneficiários. Estas estimativas podem basear-se em amostragens (p.ex., na contagem de destinatários em determinados dias/semanas do ano e na posterior extrapolação) ou noutros métodos. Inevitavelmente, existe um risco de que alguns destinatários finais sejam contabilizados mais do que uma vez, caso sejam apoiados por diferentes entidades de beneficência. Uma das hipóteses para limitar a dupla contabilização seria a contagem/estimativa de todos os destinatários finais de todas as entidades de beneficência na mesma área e no mesmo dia. As entidades gestoras têm de documentar os métodos utilizados.
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