Compte tenu des caractéristiques des interventions, la collecte et le stockage des données individuelles ne sont pas nécessaires. Afin de réduire la charge administrative, si les données ne sont pas directement disponibles, les indicateurs de résultat peuvent être communiqués sur la base d'une estimation solidement étayée produite par les bénéficiaires. Ces estimations peuvent s'appuyer sur des méthodes d’échantillonnage (par exemple, en comptant le nombre de bénéficiaires certain(e)s jours/semaines de l’année et faisant une extrapolation) ou d’autres méthodes. Inévitablement, il y a un risque que certains bénéficiaires finaux soient comptés plus d’une fois s’ils bénéficient de l'aide de différents bénéficiaires. L’une des possibilités de limiter le double comptage pourrait consister à comptabiliser/estimer les bénéficiaires finaux de tous les bénéficiaires d’une même région au cours de la même journée. Les autorités de gestion sont tenues de documenter les méthodes utilisées.
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