No es necesario almacenar microdatos sobre tales indicadores en un sistema electrónico centralizado. Corresponde las autoridades de gestión definir la manera en que se recolectan, almacenan y procesan los datos personales. Lo que es importante es que las autoridades de gestión tengan la capacidad de compilar todos los datos a través de sistemas informáticos para calcular los valores de los indicadores y los desgloses necesarios, y que se pueda demostrar cómo los valores de los indicadores comunes se calculan. Además, no es necesario que los datos personales a nivel individual (microdatos) se almacenen en una sola base de datos, pueden estar distribuidos entre varias bases de datos de la autoridad de gestión o a niveles inferiores (como los beneficiarios) o incluso por terceras partes (por ejemplo, la oficina de estadística o el servicio de empleo público).
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